Коммерческий регистр и регистр некоммерческих объединений и фондов ведет регистрационный отдел Тартуского уездного суда. Реестры ведутся в судах, чтобы обеспечить независимый статус и юридическую компетентность регистратора. Они имеют сильную юридическую силу и их целью является обеспечение правовой определенности. Запись в торговом реестре считается правильной в отношении третьего лица, за исключением случаев, когда третье лицо знало или должно было знать, что запись была неправильной. Запись считается недействительной в отношении сделок, совершенных в течение пятнадцати дней после внесения записи, если третье лицо докажет, что третье лицо не знало и не должно было знать о содержании записи. Таким образом, третье лицо может добросовестно полагаться на достоверность записей в реестре, например, предполагая при заключении договора, что лицо, внесенное в реестр в качестве члена правления, обладает правом подписи для рассматриваемая компания.
Некоторые юридические обстоятельства действительны только в том случае, если они внесены в реестр: например, право подписи члена правления может быть ограничено в уставе или договоре, заключенном с членом правления, но только введенные в реестр ограничения распространяются на третьих лиц.
Некоторые важные обстоятельства вступают в силу с момента внесения записи в реестр: например, увеличение уставного капитала компании вступает в силу с момента внесения записи об увеличении в коммерческий регистр, а не с момента принятия решения об увеличении уставного капитала. берется или с момента внесения взносов. То же самое относится к учреждению юридического лица, изменению его устава или его слиянию, разделению и преобразованию.
Работа бизнес-регистра в Эстонии
Реестры ведутся в электронном виде.
Регистрационный отдел Тартуского уездного суда ведет коммерческий регистр самозанятых лиц, обществ (общества с ограниченной ответственностью, товарищества с ограниченной ответственностью, полные товарищества, товарищества с ограниченной ответственностью, коммерческие объединения, европейские общества (Societas Europaea), европейские кооперативные общества (Societas Cooperativa Europaea) и европейские группы территориального сотрудничества) и филиалы иностранных компаний, находящиеся в Эстонии.
Реестр некоммерческих объединений и фондов содержит информацию о некоммерческих объединениях и фондах (некоммерческими объединениями также считаются политические партии и другие некоммерческие объединения, а также профсоюзы, церкви, общины, ассоциации приходов и монастырей), расположенных в Эстонии. В реестр некоммерческих объединений и фондов входят также реестр жилищных товариществ и реестр товариществ по благоустройству.
В коммерческом реестре или реестре некоммерческих объединений и фондов на каждого самозанятого лица, юридического лица и филиала иностранной компании открываются:
– регистрационная B-kaart (Б-карточка);
– бизнес-файл (в коммерческом регистре) или общедоступный файл (в случае некоммерческих ассоциаций, фондов и жилищных товариществ);
– файл реестра.
Работа с реестрами в Эстонии
Реестровые дела рассматриваются как неспорные гражданские дела в порядке письменного производства. Записи в реестры вносятся на основании заявления о внесении записи или решения суда либо на иных основаниях, установленных законодательством. Заявки на въезд должны либо иметь цифровую подпись, либо быть в форме нотариального документа.
Записи в торговом реестре и реестре некоммерческих объединений и фондов являются публичными. Каждый имеет право знакомиться с данными регистрационных карточек и документами, находящимися в деловом или публичном деле, и получать их копии. Файлы реестра могут быть изучены компетентными государственными органами, судами в ходе разбирательства и другими лицами или организациями, имеющими законный интерес.
Центральную базу данных коммерческого регистра и реестра некоммерческих объединений и фондов ведет Центр регистров и информационных систем.
Регистрация компаний
Портал регистрации компаний (Äriregister) – это э-среда, которая позволяет физическим и юридическим лицам самостоятельно подавать документы в регистрационный отдел уездного суда. Заявки на регистрацию новой компании, изменение данных в реестре, ликвидацию и удаление из реестра можно подать через портал. Годовые отчеты также можно составлять и подавать через портал. Граждане Эстонии, Финляндии, Латвии и Бельгии, а также э-резиденты Эстонии могут войти на портал, используя для аутентификации свои ID-карты. Граждане Эстонии и Литвы могут войти в систему с помощью услуги Mobiil-ID. Портал регистрации компаний расположен на сайте Центра регистров и информационных систем.
Услуга пользования бизнес-регистром
Плата не взимается в Интернете за поиск информации о юридических лицах, самозанятых лицах и филиалах иностранных компаний, за информацию о судебных процессах или за доступ к данным регистрационных карточек. Плата не взимается с лиц, осуществляющих онлайн-поиск на себя. Однако за все другие виды поиска, включая исторические данные регистрационных карт и доступ к годовым отчетам, уставу и другим документам, взимается плата. Если за информацию взимается плата, оплата производится немедленно банковским переводом через Интернет. Абоненты с правом использования расширенных параметров поиска оплачивают на основании ежемесячных счетов. Тарифы, взимаемые за использование компьютерных данных в коммерческом регистре, устанавливаются постановлением министра юстиции.
Использование информации реестра в Эстонии
Регистрационный отдел Тартуского уездного суда ведет коммерческий регистр. Самозанятые лица, филиалы иностранных компаний и компании (публичные компании с ограниченной ответственностью, частные компании с ограниченной ответственностью, полные товарищества, товарищества с ограниченной ответственностью, коммерческие ассоциации, европейские компании (Societas Europaea), европейские кооперативные общества (Societas Cooperativa Europaea) и европейские группы территориальных сотрудничества) внесены в торговый реестр. Этот электронный реестр имеет сильную юридическую силу, и его целью является обеспечение правовой определенности. Коммерческий регистр ведется на эстонском языке.
Запись в Коммерческом регистре считается правильной в отношении третьего лица, за исключением случаев, когда третье лицо знало или должно было знать, что запись была неверной. Запись считается недействительной в отношении сделок, совершенных в течение пятнадцати дней после внесения записи, если третье лицо докажет, что третье лицо не знало и не должно было знать о содержании записи. Таким образом, третье лицо может добросовестно полагаться на достоверность записей в реестре, например, предполагая при заключении договора, что лицо, внесенное в реестр в качестве члена правления, обладает правом подписи для рассматриваемая компания.
Некоторые юридические обстоятельства действительны только в том случае, если они внесены в реестр: например, право подписи члена правления может быть ограничено в уставе или договоре, заключенном с членом правления, но только введенные в реестр ограничения распространяются на третьих лиц.
Некоторые важные обстоятельства вступают в силу с момента внесения записи в реестр: например, увеличение уставного капитала компании вступает в силу с момента внесения записи об увеличении в коммерческий регистр, а не с момента принятия решения об увеличении уставного капитала. берется или с момента внесения взносов. То же самое относится к учреждению юридического лица, изменению его устава или его слиянию, разделению и преобразованию.
История бизнес-регистра в Эстонии
Эстонский коммерческий регистр содержит информацию, датированную 1 сентября 1995 года. Все данные регулярно обновляются.