В Португалии коммерческий регистр регулируется Кодексом коммерческого регистра, принятым Декретом-законом № 403/86 от 3 декабря 1986 года.
За регистрацию отвечают бюро регистрации предприятий, которые являются внешними службами Института регистраторов и нотариусов (ИРН), который сам находится под эгидой Министерства юстиции. Бюро регистрации предприятий можно найти по всей стране. Географических ограничений в сфере их юрисдикции нет.
Регистрация придает правосубъектность коммерческим компаниям и обычно является обязательной. Компании должны зарегистрироваться в течение двух месяцев с даты регистрации.
Факты могут быть зарегистрированы только в том случае, если они юридически подтверждены документальными свидетельствами, которые должны храниться в электронном виде. Документы на иностранном языке принимаются только в том случае, если они переведены в соответствии с требованиями законодательства, за исключением случаев, когда в них зафиксированы факты, подлежащие транскрипции в реестре, они написаны на английском, французском или испанском языке и соответствующее должностное лицо свободно владеет этим языком.
Регистрация может осуществляться путем записи (информация, имеющая отношение к правовому положению субъектов, необходимых для регистрации, извлекается из представленных и обобщаемых документов и должна быть подтверждена регистратором или должностным лицом регистратуры) или путем депонирования (только для архивирования документов, касающихся к фактам, требующим регистрации).
Работа с бизнес-регистром компаний в Португалии
Любое лицо может запросить выписки из реестра и находящихся в архиве документов либо получить устную или письменную информацию об их содержании.
Информация о регистрациях, публикация которых является обязательной, доступна бесплатно по адресу http://publicacoes.mj.pt/Pesquisa.aspx.
Регистрация может быть подтверждена только выпиской, которая действительна в течение шести месяцев. Выдержки могут быть доступны на электронном носителе и действительны для всех юридических целей и перед любым государственным органом или частным лицом на тех же условиях, что и бумажная версия.
Плата взимается за выписки из реестра и сопутствующие документы, будь то в бумажном или электронном виде.
Доступ к электронным выпискам предоставляется по подписке за 25 евро в год, а подписки на два, три или четыре года можно оформить за соответствующую плату. Стоимость может варьироваться в зависимости от того, какой вид выписки требуется (регистрационный или один из двух других возможных видов).
Запросы можно направить по адресу https://eportugal.gov.pt/en/espaco-empresa/empresa-online.
По запросу информация, содержащаяся в реестре предприятий, может быть предоставлена в виде электронного сертификата на английском языке с юридическими последствиями, эквивалентными информации, предоставленной на португальском языке.
Факты, подлежащие регистрации, вступают в силу в отношении третьих лиц только после даты регистрации. Факты, которые должны быть зарегистрированы и опубликованы (на интернет-сайте http://publicacoes.mj.pt/Pesquisa.aspx), вступают в силу в отношении третьих лиц только после даты публикации.
Окончательная регистрация путем транскрипции представляет собой презумпцию существования правовой ситуации на точно определенных условиях. Например, записи о коммерческой компании (юридическая форма, название, юридический адрес, цель, подписавшие лица, идентификация членов органов компании и т. д.) основаны на презумпции того, что правовая ситуация, указанная в реестре, существует.
Регистрация по депозиту не пользуется этой презумпцией; оно служит публичным уведомлением и не предполагает презумпции правильности.