Коммерческий регистр (Firmenbuch, также известный как «основной регистр» (Hauptbuch) содержит информацию обо всех зарегистрированных австрийских предприятиях (см. Раздел 2 Закона о коммерческом регистре (Firmenbuchgesetz – FBG). Документы, на которых основаны эти записи, хранятся в электронном архиве документов, хранящемся в Министерстве юстиции (архив документов (Urkundensammlung). Информация о компании и архив документов доступны для общественности в Интернете, но доступ платный.
Данные компании также доступны австрийским властям через портал Федерального вычислительного центра (Bundesrechenzentrum – BRZ). Члены ЕС могут получить доступ к данным через Европейский коммерческий регистр (EBR).
Работа с Австрийским бизнес-регистром компаний
Любой может получить доступ к базе данных торгового реестра для получения информации о записях в реестре.
Копию текущих данных можно получить, введя номер торгового реестра (Firmenbuchnummer). Кроме того, данные, которые были удалены, могут быть получены по запросу (при условии, что они доступны в электронном виде). Запросы могут также касаться записей, которые были недавно записаны, изменены или удалены.
Публичный доступ к базе данных коммерческого реестра предоставляется фирмами, известными как «клиринговые палаты» (Verrechnungsstellen), нанятыми Министерством юстиции по контракту для обработки запросов. Они предоставляют платные услуги, такие как ответы на запросы, касающиеся коммерческого реестра, или предоставление заверенных копий записей в реестре, эквивалентных официально выданным сертификатам.
Однако публичный документ, удостоверяющий статус фирмы в торговом реестре, для подачи в государственный орган может быть выдан только региональным судом (Landesgericht) (отделом коммерческого регистра (Firmenbuchabteilung).
Доступ:
https://www.justiz.gv.at/home/service/verrechnungsstellen~795.de.html?highlight=true
Достоверность информации в Австрийском бизнес-регистре
В соответствии со статьей 3а Директивы 2009/101/ЕС с поправками, внесенными Директивой 2012/17/ЕС, государства-члены должны разъяснить положения национального законодательства, в соответствии с которыми третьи лица могут полагаться на сведения и документы, касающиеся компаний, упомянутых в статье 2. (например, право представительства органов, устав). В этом информационном листе изложена правовая ситуация в Австрии.
В Австрии в соответствии со статьей 2 Директивы 2009/101/ЕС сведения и документы об акционерных обществах (Aktiengesellschaften – AG) и частных компаниях с ограниченной ответственностью (Gesellschaften mit beschränkter Haftung – GmbH) должны быть доступны в торговом реестре, правовыми основами которых являются Коммерческий кодекс (Unternehmensgesetzbuch – UGB) и Закон о коммерческом регистре (Firmenbuchgesetz – FBG). Коммерческий реестр ведется судами в форме электронного реестра. Он состоит из основного реестра, в который вносятся и удаляются юридические факты (например, полномочия представительства органов), и архива документов, который содержит соответствующие документы (например, устав).
В соответствии с разделом 10(1) Коммерческого кодекса, записи в торговом реестре должны сообщаться в базе данных юридических уведомлений (Ediktsdatei, которая доступна бесплатно в Интернете), с одной стороны, и в официальном бюллетене Wiener Zeitung с другой стороны. другой. Это сообщение считается состоявшимся в момент ввода соответствующих данных в базу данных юридических уведомлений.
Последствия записей в коммерческом реестре по отношению к третьим лицам регулируются статьей 15 Коммерческого кодекса, в которой говорится, что факт, который должен был быть внесен в торговый реестр, но не был, не может быть использован компанией. в отношении третьей стороны, за исключением случаев, когда третья сторона уже знала о рассматриваемом факте (пункт 1). После внесения факта третья сторона должна принять этот факт как обязывающий его. Однако это не относится к юридическим действиям, совершенным в течение 15 дней после публикации, при условии, что третье лицо докажет, что оно не знало и не должно было знать об этом факте (пункт 2). Компания также должна принимать неправильные записи как обязательные для нее по отношению к третьей стороне в коммерческих сделках, если она сама внесла неверную запись или не удалила запись, о которой она знала или должна была знать, что она неверна. Однако компания не обязана принимать неправильные записи как обязательные для нее, если она может доказать либо то, что третье лицо действовало, не полагаясь на запись, либо то, что третье лицо знало, что она была неправильной, или не знало в результате грубой небрежности. (пункт 3).
Обязательной версией устава AG или GmbH всегда является та, которая указана в коммерческом реестре, поскольку любое изменение в уставе не имеет юридической силы до тех пор, пока оно не будет внесено в торговый реестр (раздел 148(3)). Закона о публичных компаниях с ограниченной ответственностью (Aktiengesetz – AktG), раздел 49(2) Закона о частных компаниях с ограниченной ответственностью (GmbH-Gesetz – GmbHG)).