Национальный совет по патентам и регистрации (NBPR) владеет и ведет торговый реестр.
Торговый реестр Финляндии является публичным реестром, который содержит информацию о торговцах (предприятиях). Как правило, все предприятия должны быть внесены в реестр. Предприятия также должны уведомлять о любых изменениях в своих регистрационных данных. Большинство предприятий также должны представлять в реестр свои годовые отчеты.
Ежегодно регистрируются:
– Около 40 000 новых предприятий
– Около 145 000 изменений в реквизитах зарегистрированной компании
– Около 230 000 годовых отчетов.
Торговый реестр использует совместную процедуру уведомления и службу данных с Налоговой администрацией. Служба деловой информации (BIS) — это бесплатная служба данных, совместно предоставляемая NBPR и Налоговой администрацией, но поддерживаемая NBPR.
Он содержит контактную и идентификационную информацию о предприятиях, например:
– Название компании, а также любые параллельные или вспомогательные названия компаний
– Бизнес-идентификатор, форма компании и место жительства
– Адрес и другая контактная информация
– Основное направление деятельности
– Реестры налоговой инспекции и НБПР, в которые внесен бизнес
– Информация о прекращении, прекращении деятельности, банкротстве, ликвидации или реорганизации.
Работа с Финским бизнес-регистром
Национальный совет по патентам и регистрации – The National Board of Patents and Registration (NBPR):
https://www.prh.fi/en/index.html
Коммерческие регистр:
https://www.prh.fi/en/kaupparekisteri.html
Сведения о торговцах вносятся в торговый реестр на основании уведомлений и сообщений, поступивших в орган торговой регистрации. Реестр содержит информацию, представленную как самими торговцами, так и судами и другими органами.
В соответствии со статьей 21a§ Закона о торговом реестре (129/1979) Национальный совет по патентам и регистрации (NBPR) может обновлять свои записи и, используя Информационную систему населения Финляндии, проверять личные данные, которые клиенты предоставили в уведомлениях, и их ограждения.
В соответствии со статьей 21§ Закона о запрете ведения бизнеса Центр правового реестра в Финляндии предоставляет в торговый реестр сведения о действующих запретах на ведение бизнеса, а также о том, когда они начинаются и заканчиваются. Затем эти данные обновляются в системе торгового реестра.
Содержание торгового реестра определяется законодательством Финляндии. Финское законодательство, регулирующее торговый реестр, типы компаний и бизнес-деятельность в целом, определяет, какие данные вводятся для разных типов компаний. (см., например, Закон о торговом реестре, Закон о компаниях с ограниченной ответственностью и Закон о партнерствах).
При внесении записи в торговый реестр она одновременно публикуется через электронную информационную службу. Это общедоступный бесплатный сервис, который содержит, помимо опубликованных записей, основные реквизиты предприятий. Вы можете использовать сервис, чтобы проверить, подал ли бизнес, например, свой новый совет директоров для регистрации, или узнать, какие новые предприятия были зарегистрированы за определенный период времени.
Используя этот сервис, вы можете искать информацию о любой компании, используя ее бизнес-идентификатор. При необходимости идентификатор можно проверить в системе бизнес-информации. Определенная дата или временной интервал также могут быть использованы в качестве условия поиска. Кроме того, вы можете сузить поиск по типу регистрации, муниципалитету или провинции. Результат поиска содержит основные сведения о компании, то есть название компании, идентификатор компании и местонахождение. Опубликованная регистрация содержит, например, тип регистрации и заголовки записей реестра.
В реестр вносятся и другие реквизиты, в зависимости от типа компании. Выписки из реестров предприятий одного типа могут сильно отличаться друг от друга. Некоторые компании с ограниченной ответственностью, например, широко используют возможности, предлагаемые Законом о компаниях; они принимают решение о выдаче опционных прав и других специальных прав или о слиянии, а затем сообщают эти сведения для внесения в реестр. Другие компании, с другой стороны, предпочитают сообщать только минимальный уровень детализации, который должен быть представлен для внесения в реестр. Выписки из реестра также отражают изменения в законе. Записи в реестре, например, компаний с ограниченной ответственностью могут сильно различаться в зависимости от того, основываются ли регистрируемые сведения на решении, принятом в соответствии с новым Законом об обществах с ограниченной ответственностью, вступившим в силу 1 сентября 2006 г., или на решении в соответствии с более ранняя версия Закона.
Достоверность информации в бизнес-регистре Финляндии
Закон о торговом реестре устанавливает положения, касающиеся данных, подлежащих внесению в реестр, и их публикации. Закон дает каждому право доступа к данным, выпискам и сертификатам из торгового реестра. Третье лицо, действующее добросовестно, может полагаться на достоверность сведений, занесенных в реестр.
В соответствии с разделом 1a§ Закона все данные, внесенные в реестр, являются общедоступными, и каждый имеет право на доступ к данным, выпискам и сертификатам, внесенным в торговый реестр. Данные также могут быть раскрыты в электронной форме. Единственными исключениями являются личные идентификационные номера физических лиц и домашние адреса физических лиц, проживающих за границей; они не обнародуются. Данные об идентификационных окончательных номерах личного номера и домашнем адресе физических лиц, проживающих за границей, раскрываются только в том случае, если раскрытие информации соответствует требованиям, касающимся процедур, установленных в статье 16 (3) § Закона об открытости. деятельности правительства. В противном случае вместо домашнего адреса будет указана страна проживания.
Раздел 26§ Закона о торговом реестре предусматривает, что третья сторона, действующая добросовестно, может полагаться на данные, введенные и опубликованные в реестре. Данные публикуются в электронном виде сразу после внесения в реестр. Публикации можно получить бесплатно в информационной службе Торгового реестра.
История торгового реестра Финляндии
Финский бизнес-регистр один из старейших в Европе. В него включены сведения, относящиеся к 1896 году.